WebHospital

Registro computarizado de pacientes

El paciente en el centro de su viaje

WebHospital: el recorrido del paciente

La perspectiva de WebHospital sitúa al paciente en el centro de su recorrido, ofreciendo a los usuarios herramientas que se centran constantemente en la eficiencia: simplificar la introducción de datos y evitar la redundancia y hacer que la información esté fácilmente disponible para todos los involucrados en la asistencia son una preocupación constante. HospitalWeb se basa en particular en formularios muy personalizables para adaptarse a las especificidades de cada especialidad, como la anestesia o la ginecología.

La prescripción y el circuito del medicamento completo, interconectado con Vidal, proporcionan la seguridad necesaria para todo tipo de asistencia de pacientes.

EXPEDIENTE DEL PACIENTE

  • Seguimiento médico (con posibilidad de informes de audio)
  • Expediente de asistencias completo
  • Expediente del farmacéutico
  • Plan de cuidados
  • Expedientes de actores paramédicos
  • Información de apoyo generada automáticamente y configurable

CIRCUITO DEL MEDICAMENTO

  • Prescripción multimodal
  • Programación automática y seguimiento de la administración de los medicamentos
  • Verificación integrada de las interacciones medicamentosas y de las posologías
  • Validación electrónica de las recetas de medicamentos por el farmacéutico
  • Posibilidad de sustituir los medicamentos por parte del farmacéutico
  • Dispensación nominativa
  • Comentarios farmacéuticos e intercambios directos con el médico prescriptor
  • Enlace directo con el módulo de gestión del inventario

HOSPITALIZACIÓN A DOMICILIO

  • Gestión de visitas (visitas a domicilio)
  • Aplicación móvil específica (modo síncrono/asíncrono), que permite:
    • Acceso a las visitas
    • Acceso a todo el historial médico y sanitario del paciente
    • Introducción de elementos directamente desde el domicilio
    • Trazabilidad de la actividad (hora de inicio, hora de fin…) mediante un código QR

GESTIÓN DE LAS CONSULTAS

  • Gestión de los turnos y la concertación de citas
  • Expediente de consultas por especialidad (incluyendo anestesia, obstetricia…)
  • Expediente de vacunación
  • Introducción y codificación de actas
  • Historial del paciente y comunicación con otros actores sanitarios
  • Correos tipo autoalimentados por campos de fusión
  • Hoja de consulta configurable por especialidad
  • Introducción de datos simplificada mediante la configuración de los protocolos
  • Herramienta de gestión de la consulta (compatibilidad con archivos de audio…)

MATERNIDAD

  • Gestión de la recepción y el seguimiento en la habitación
  • Partograma
  • Ficha de recién nacidos
  • Vigilancia inmediata de la fase de posparto
  • Continuidad de la asistencia con el expediente obstétrico
  • Enlace directo entre los expedientes de la madre y el niño
  • Seguimiento completo del expediente del recién nacido

EXPEDIENTE Y GESTIÓN DE LA DIÁLISIS

  • Expediente de las sesiones de diálisis
  • Gestión de los protocolos de diálisis, los horarios de las sesiones y la trazabilidad
  • Monitoreo mediante interfaz con las máquinas de diálisis
  • Captura de transmisiones
  • Tabla resumen de la evolución de los parámetros del paciente
  • Gestión de las ausencias

Algunos ejemplos de pantallas transversales de WebHospital

Registro computarizado de pacientes - Consulta
Registro computarizado de pacientes
Registro computarizado de pacientes - Maternidad
Testimonio: “las personas con menos conocimientos de informática utilizan WebDPI en solo una hora”.

Con WebDPI y el expediente informatizado del paciente, nos olvidamos rápidamente de los documentos en papel. Ahorramos un tiempo considerable. Ya no tenemos que descifrar letras ilegibles ni hojas sueltas sin referencias que no sabemos a qué archivo pertenecen. La ergonomía del producto es agradable y la visualización de las tareas del día en nuestra página de inicio personal nos ayuda mucho a organizarnos mejor. El hecho de que WebDPI pueda ser usado como cualquier otra página web facilita el manejo de la herramienta. Las personas con menos conocimientos de informática usan WebDPI en solo una hora. Después de unas pocas preguntas y dos días de uso, los nuevos usuarios están 100 % preparados para el uso de la herramienta. No son necesarias más ausencias para aprender a utilizar este programa.

He constatado que la perfecta trazabilidad ofrecida por WebDPI hace que el personal se sienta seguro y nos libera de mucho estrés a diario.
Las enfermeras aprecian especialmente poder acceder a todo el expediente del paciente en cualquier momento y lugar. Los enlaces con otros servicios: transfusión, quimioterapia… les permiten eliminar la más mínima duda sin pérdida de tiempo ni necesidad de desplazarse. WebDPI nos permite seguir los protocolos, incluso los más recientes, sin dudarlo. Todas las acciones futuras se incluyen automáticamente en nuestra planificación. ¡No se le olvidará nada!

Ya no clasificamos expedientes y, sin embargo, la información está más disponible que nunca. Recientemente pude informar a otro establecimiento de los medicamentos consumidos por un paciente 6 meses antes durante su estancia con nosotros. Nuestros compañeros, que llamaron sin mucha esperanza, se sorprendieron al recibir la información detallada en un minuto. Esto habría sido imposible antes.

La confidencialidad está mejor garantizada, puesto que no tenemos expuesta la planificación. Durante las visitas del médico, todas las respuestas a sus preguntas están disponibles en nuestro ordenador portátil. Incluso puede contactar con otro servicio o profesional por teléfono en un solo clic en el ordenador sin tener que preocuparse por encontrar el número correcto. Ya no gestionamos una lista de números de teléfono, el ordenador contiene una lista que se actualiza sistemáticamente.

Más recientemente, para informatizar una hoja de control alimenticio, ha pasado solo una semana entre nuestra solicitud y la disponibilidad en la aplicación. Gracias a ello, nuestro establecimiento se encuentra muy bien posicionado en la clasificación de “L’Express” con respecto al indicador de ICALIN. De hecho, HopitalWeb nos ayuda a aplicar exactamente los estándares de calidad sin que tengamos que prestar ninguna atención particular de nuestra parte.

Sra. C. Receiver, responsable de los cuidados paliativos

Testimonio: “ya no puedo imaginarme trabajar sin WebDPI”

¡Ya no puedo imaginarme trabajar sin WebDPI! Si tuviéramos que volver a la gestión en “papel”, tendríamos que añadir una persona más a las 7 enfermeras de día de mi servicio solo para asegurar esta gestión. Sin prejuzgar el inevitable empeoramiento de la calidad de los expedientes.

Con WebDPI y el expediente informatizado del paciente siempre accesible, las visitas al médico son más rápidas y precisas. Los miembros del personal aprecian tanto la trazabilidad que ofrece WebDPI, que una parte del tiempo que han ahorrado la dedican espontáneamente a completar la información del expediente del paciente.

Hoy en día, cuando cerramos un expediente, está completo. En el pasado, con la mejor intención, era imposible obtener tal trazabilidad ni expedientes del paciente tan bien cumplimentados.

Sra. B. Richard, jefa del servicio de ortopedia

Testimonio: “las estadísticas son automáticas y 100 % fiables”.

La TRAZABILIDAD para mí es un tema fundamental. WebPharma (el módulo de gestión de farmacias de HopitalWeb) es el primer programa que ofrece esta “trazabilidad al 100 %” esperada durante mucho tiempo en mi función. Con WebPharma, nos encargamos de la gestión integral del medicamento en el establecimiento. Por fin hemos implementado la dispensación nominativa de medicamentos en todos los servicios.

Gracias a la dispensación nominativa de medicamentos, ya no tenemos reservas de sellos en las estanterías. Cada producto dispensado es para un uso inmediato y recibimos una confirmación de que el paciente ha recibido su tratamiento. Podemos efectuar modificaciones de los productos o de la posología y, lo más importante, ahora sabemos cómo documentar nuestras decisiones para los médicos y las enfermeras. Esto evita, en particular, la confusión debida a los nombres de los productos genéricos, que no podemos exigir que todos conozcan. Esto ahorra tiempo a las enfermeras y es tranquilizador para todos.

La herramienta nos permite comprobar que se toman las precauciones auxiliares para ciertos tratamientos (biología). Detectamos fácilmente cualquier interacción medicamentosa y podemos proponer inmediatamente una alternativa y difundir la información a los médicos correspondientes. Con la dispensación nominativa de medicamentos, he podido observar apreciables ahorros presupuestarios en la simple gestión de las fechas de caducidad.

Las estadísticas son automáticas y 100 % fiables. Nos permiten gestionar con precisión nuestras existencias y suministros sin problemas y reducir nuestra carga de trabajo. En resumen, con HopitalWeb y WebPharma, estoy al lado del médico, aporto verdaderamente mi valor añadido a todos sin estar físicamente presente en varios lugares y siento que realmente ejerzo mi profesión con una calidad y presencia imposibles en el pasado.

Sr. F. Brocard, farmacéutico

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