Agora SantExpo 2025 : transformation numérique des ESSMS

18 juin 2025
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Transformation Numerique Essms

Agora SANTEXPO 2025 : retour d’expérience sur la transformation numérique réussie des ESSMS avec Imago DU


« Dossier Usager Informatisé : de l’implantation aux bénéfices, le retour d’expérience des ESSMS » :
c’est autour de cette thématique qu’Evolucare a organisé une agora très suivie lors du congrès SANTEXPO , mardi 20 mai 2025.

Animée par Maëlle Kerneis, cette session a réuni Thibault Chaumont, chef de projet Evolucare, ainsi que deux clients aux profils complémentaires : l’ASSAGE et le GNCRA. Tous ont partagé un regard concret et engagé sur la transformation numérique des établissements sociaux et médico-sociaux.

Une écoute attentive des besoins spécifiques

Le déploiement d’un DUI est un véritable projet de transformation. Les témoignages de l’ASSAGE et du GNCRA ont confirmé à quel point l’accompagnement d’Evolucare, son écoute et l’adaptabilité d’Imago DU sont des éléments déterminants pour la réussite.

Thibaut Chaumont
Le déploiement, ce n’est que le début : ce qui compte, c’est de faire vivre l’outil. Pour cela, il faut de la proximité, de l’adaptabilité et un accompagnement humain, sur le long terme.
Thibault CHAUMONT
Chef de projet chez Evolucare

À travers les interventions, plusieurs leviers clés sont ressortis :

  • un accompagnement de proximité et sur-mesure par les chefs de projet Evolucare,
  • un outil qui s’adapte aux contextes hétérogènes (multi-établissements, multiplicité des métiers et parcours),
  • une co-construction avec les équipes métiers pour renforcer l’adhésion.

Témoignage client : Mme Carole Barcelo – Association ASSAGE

Logo Nom Asso

L’ASSAGE a choisi Imago DU dans le cadre d’un appel à projets, avec comme critères clés la modularité, la simplicité d’usage et la capacité à couvrir des structures très différentes : IME, CHRS, EHPAD, pension de famille… Un outil unique, pensé pour fédérer les pratiques sans uniformiser de manière rigide.

Carole Barcelo
L’appréhension du numérique existe, mais en impliquant les équipes dès le départ, on lève les freins. Imago DU est aujourd’hui utilisé dans tous nos établissements, y compris ceux qui partaient d’une gestion 100 % papier.
Carole BARCELO
Association ASSAGE

Témoignage client : M. Anthony Dumser – GNCRA

Gncra

Le GNCRA est aujourd’hui en phase active de déploiement, avec cinq unités pilotes. Une approche progressive, accompagnée par les équipes Evolucare, et pensée pour capitaliser sur les retours terrains tout en assurant l’harmonisation des pratiques à l’échelle nationale.
 

Anthony Dumser
La diversité de nos structures a longtemps été un frein au passage au numérique. Mais grâce à l’adaptabilité d’Imago DU et à la souplesse du paramétrage, nous avons pu construire un socle commun solide.
Anthony DUMSER
GNCRA

Une approche orientée résultats et amélioration continue

Du gain de temps à la qualité du projet personnalisé, les bénéfices sont concrets :

  • amélioration des transmissions,
  • fiabilité des données,
  • valorisation des indicateurs (SERAFIN-PH, MSSanté, DMP…),
  • impact positif sur les évaluations qualité HAS.

Et surtout, une solution qui continue d’évoluer : Imago Mobile, en cours de finalisation, offrira bientôt un accès terrain aux fonctionnalités essentielles. Une preuve supplémentaire de la démarche d’innovation continue du Groupe Evolucare, au service des professionnels et des usagers.

Une agora portée par des voix engagées

Ce moment d’échange n’aurait pu avoir la même richesse sans l’implication de nos intervenants, que nous tenons à remercier très sincèrement.
Madame Caroline Barcelo, directrice administrative et financière de l’ASSAGE, et Monsieur Anthony Dumser, chef de projet SI au sein du GNCRA, ont partagé avec transparence et conviction leur expérience du déploiement d’Imago DU au sein de leurs structures.

Nous remercions également Maëlle Kerneis pour l’animation de cette table ronde, menée avec clarté et dynamisme, ainsi que Thibault Chaumont, chef de projet Evolucare, dont l’expertise et la proximité avec le terrain ont éclairé chaque étape du projet.