Médico-social : l’intégration de ViaTrajectoire dans les solutions Evolucare

19 juin 2024
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Imago DU et ViaTrajectoire
Logiciel dossier usager

L’interopérabilité des systèmes d’information dans le domaine de la santé est un enjeu majeur pour garantir une prise en charge optimale et continue des patients. Evolucare, acteur reconnu dans l’édition de logiciels de santé, a récemment franchi une étape cruciale en travaillant sur l’intégration du service ViaTrajectoire dans son Dossier Usager Informatisé (DUI) Imago.

Cette innovation permettra de fluidifier les orientations des usagers vers les établissements les plus adaptés à leurs besoins.


Comprendre ViaTrajectoire

ViaTrajectoire est un service national d’orientation qui facilite la gestion des parcours de soins des patients en identifiant les établissements et services capables de prendre en charge les projets de rééducation, réadaptation, réinsertion ou d’hébergement. Il couvre plusieurs volets d’orientation, incluant les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, et les troubles du neurodéveloppement. Ce service en ligne est essentiel pour coordonner les différentes étapes du parcours de soins, en assurant une continuité de prise en charge et en répondant aux besoins spécifiques de chaque usager.

Les bénéfices de l’intégration

L’intégration de ViaTrajectoire dans Imago DU d’Evolucare offrira de nombreux avantages. Elle permettra une récupération automatique des décisions d’orientation depuis ViaTrajectoire, évitant ainsi la nécessité pour les établissements de se connecter manuellement au portail. Les notifications d’orientation seront directement intégrées dans une liste de travail dédiée, facilitant leur gestion et assurant une mise à jour en temps réel.

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Cette intégration permettra également une meilleure synchronisation des données entre les différents acteurs impliqués dans la prise en charge des usagers. Par exemple, les notifications de décision d’orientation pourront être comparées avec les données existantes dans le DUI pour éviter les doublons et améliorer la qualité des données. De plus, la transmission sécurisée des données d’évaluation médicale des usagers sera facilitée, permettant une évaluation plus précise et une meilleure planification des soins.

Améliorer l’interopérabilité

L’un des aspects les plus innovants de cette intégration est l’amélioration de l’interopérabilité des flux d’échanges entre le DUI et ViaTrajectoire. Les systèmes pourront interagir de manière plus fluide, assurant une continuité des prises en charge sans rupture. Les statuts des notifications seront automatiquement mis à jour, offrant une traçabilité accrue et une gestion plus efficace des admissions et des orientations.

Six flux d’échanges seront mis en place entre le module PH du SI Via Trajectoire et les solutions des ESMS, avec des échanges de données dans les deux sens. Les différents échanges de données peuvent être modélisés schématiquement de la façon suivante :

flux d'echange via trajectoire

Normes et standards :

  • L’échange des informations est basé sur le standard HL7 FHIR.
  • Les données structurées sont spécifiées dans le format CDA R2 niveau 3

Source (texte / schéma) : ANS


Témoignage de terrain

Stéphane Groult

Stéphane Groult, Product Owner et responsable de validation des logiciels chez Evolucare, souligne les bénéfices concrets de cette future intégration : “L’intégration de ViaTrajectoire dans les DUI permet une gestion fluide et sécurisée des orientations des usagers vers les établissements adaptés, renforçant ainsi la qualité et l’efficacité de l’accompagnement. Cela implique une amélioration de l’interopérabilité des flux et le développement et l’adaptation des interfaces visuelles des solutions proposées sur le marché.

Retour d’expérience de l’association Le Bois l’Abbesse

L’intégration de ViaTrajectoire dans nos DUI signifie que nous recevrons les notifications d’orientation directement, ce qui nous permettra de mieux organiser nos services internes et d’éviter les doublons dans notre base de données. Cette automatisation facilitera notre gestion des admissions et des suivis, tout en réduisant le temps passé sur les tâches administratives.
Thomas Comptdaer
Directeur Général Adjoint, association Le Bois l’Abbesse
Nous avons hâte de ne plus utiliser deux outils séparés. Avec ViaTrajectoire intégré à notre DUI, nous pouvons éviter les ressaisies et les erreurs associées. Ce gain de temps et cette amélioration de la qualité des données auront un impact direct sur la qualité de notre accompagnement.
Emilie Beauguitte
Assistante de Direction Générale, association Le Bois l’Abbesse
ThomasCOMPTDAER-Emilie-BEAUGUITTE

Collaboration et co-création : les acteurs du projet

L’implémentation de ViaTrajectoire dans les solutions Evolucare ne serait pas possible sans une collaboration étroite avec les divers acteurs du secteur médico-social. Les réunions de travail régulières avec les représentants des établissements de santé, les éditeurs de logiciels, et les autorités de régulation sont cruciales pour adapter et améliorer les fonctionnalités du DUI.

acteurs du projet via trajectoire

Source de l’illustration : ANS

Travailler en étroite collaboration avec les équipes d’Evolucare nous a permis de personnaliser l’intégration de ViaTrajectoire en fonction de nos spécificités et de nos attentes métiers. Nous avons pu tester et affiner les fonctionnalités en temps réel, ce qui a considérablement amélioré notre flux de travail et réduit les doublons administratifs. Les équipes d’Evolucare ont toujours été réactives et à l’écoute de nos retours, ce qui a permis d’optimiser l’outil pour une utilisation quotidienne plus fluide et plus efficace.
Emilie Beauguitte
La co-construction avec les équipes d’Evolucare a été une véritable opportunité pour nous. Dès le départ, nous avons apprécié leur approche collaborative, qui nous a permis de participer activement à chaque étape d’évolution du logiciel.
Pour le projet ViaTrajectoire, les échanges réguliers et les ateliers de travail ont facilité une compréhension mutuelle de nos besoins et des contraintes techniques. Ce partenariat a renforcé notre confiance dans les solutions proposées, car nous avons pu constater directement leur pertinence et leur efficacité sur le terrain.
Thomas Comptdaer

Le macro-planning du projet (source ANS)

Macro-Planning du projet (source ANS)

Conclusion

En intégrant ViaTrajectoire dans ses solutions DUI, Evolucare démontre son engagement à améliorer la qualité des soins et la coordination des parcours de vie des usagers. Cette initiative s’inscrit dans la vision d’Evolucare de mettre le citoyen au cœur du système de santé, en facilitant l’accès à des soins de qualité et en soutenant les professionnels de santé dans leur mission quotidienne.

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