OPROOM
Le bloc opératoire est l’un des environnements les plus complexes à piloter dans un établissement de santé. Chaque journée nécessite de coordonner salles, équipes et ressources afin de construire un programme opératoire performant, adaptable aux aléas et au service de la qualité des soins. Avec OpRoom, module de la gamme Save, Evolucare apporte aux établissements un outil d’aide à la décision qui simplifie cette orchestration, tout en laissant aux équipes de terrain la maîtrise de leurs choix.
La programmation du bloc opératoire : trouver le bon équilibre, chaque jour
Au bloc opératoire, la réussite d’une journée ne repose pas uniquement sur la qualité des soins. Elle dépend également de la capacité à coordonner, au bon moment, les équipes, les salles, les équipements et l’ensemble des ressources nécessaires à l’activité chirurgicale.
Derrière chaque programme opératoire se cache un véritable travail d’orchestration qui mobilise de nombreux acteurs. Pour les cadres de bloc, l’enjeu consiste à construire un programme équilibré, capable d’optimiser l’utilisation des ressources tout en conservant la souplesse nécessaire pour s’adapter aux aléas du quotidien.
Chaque ajustement peut avoir des répercussions sur l’organisation générale, la disponibilité des équipes ou encore le parcours du patient.
Dans ce contexte, disposer d’une vision globale et actualisée de l’activité devient essentiel. Les établissements recherchent désormais des outils capables de transformer des données complexes en informations directement exploitables, afin d’éclairer les décisions et de faciliter la coordination entre les différents intervenants.
C’est précisément l’ambition d’OpRoom : offrir aux équipes une aide à la décision intuitive et opérationnelle pour construire un programme performant, anticiper les contraintes et piloter l’activité du bloc avec davantage de visibilité et de sérénité.
Une plateforme au service de la performance du bloc opératoire
OpRoom accompagne les établissements dans le pilotage de l’ensemble de l’activité du bloc opératoire, depuis la préparation du programme jusqu’au suivi en temps réel des interventions. La solution rassemble au sein d’un environnement unique les informations nécessaires à la planification : demandes d’intervention, disponibilité des équipes médicales et paramédicales, ressources matérielles, affectation des salles ou encore contraintes organisationnelles.
Cette vision consolidée permet aux équipes de construire plus facilement un programme opératoire cohérent et adapté à la réalité du terrain. Pendant l’intervention, OpRoom assure également un suivi en temps réel des différentes étapes du parcours opératoire, offrant aux professionnels une visibilité permanente sur l’activité du bloc. Déployée depuis plusieurs années dans de nombreux établissements, la solution constitue aujourd’hui une brique reconnue et éprouvée de la gamme SAVE.
Vers une programmation plus intelligente et plus adaptable
Pour Evolucare, l’innovation ne consiste pas à remplacer l’expertise des professionnels, mais à leur fournir les moyens de prendre des décisions plus rapidement et avec une vision plus globale de leur activité. C’est dans cette logique que s’inscrivent les travaux menés autour de la programmation optimisée.
L’ambition est de proposer aux établissements des outils capables de tenir compte de leurs priorités propres, qu’il s’agisse d’améliorer l’utilisation des salles, de limiter les déplacements d’équipes, de mieux gérer les ressources matérielles ou encore de gagner en flexibilité face aux imprévus du quotidien.
Plusieurs approches sont aujourd’hui explorées par Evolucare pour atteindre cet objectif : l’utilisation d’algorithmes de type métaheuristique, le recours aux jumeaux numériques permettant de simuler différents scénarios organisationnels, ainsi que le développement de nouvelles fonctions d’intelligence artificielle capables de proposer des programmes optimisés à partir des contraintes et objectifs définis par l’établissement.
Un projet concret mené avec l’Hôpital Européen de Marseille et l’Université de Technologie de Troyes
Cette démarche d’innovation a notamment donné lieu à une collaboration entre l’Hôpital Européen de Marseille, utilisateur historique d’OpRoom, et l’Université de Technologie de Troyes.
Les travaux réalisés ont permis de développer un moteur d’optimisation basé sur une approche métaheuristique. L’objectif est de générer automatiquement plusieurs scénarios de programmation intégrant les priorités définies par l’établissement : réduction du nombre de salles mobilisées, limitation des déplacements d’équipes, amélioration de l’organisation logistique ou encore meilleure prise en compte des ressources nécessaires aux interventions.
Concrètement, le cadre de bloc dispose de plusieurs propositions de programmation qu’il peut comparer en quelques instants. Chaque scénario met en avant des compromis organisationnels différents et permet d’éclairer la décision selon les objectifs recherchés. L’outil ne remplace pas l’expertise métier : il apporte une aide à la décision supplémentaire pour faciliter l’analyse et accélérer la construction du programme opératoire.
Comme le souligne François Potevin :
« L’objectif n’est pas de décider à la place des équipes. Le cadre de bloc conserve en permanence la maîtrise de la programmation et reste libre d’accepter, d’adapter ou de modifier les propositions formulées par l’outil. »
Des bénéfices déjà perceptibles
Bien que les travaux se poursuivent, les premiers retours d’expérience mettent en évidence plusieurs bénéfices concrets pour les établissements et les équipes. Les cadres de bloc disposent d’une aide précieuse pour analyser rapidement différents scénarios de programmation, ce qui contribue à réduire le temps consacré aux arbitrages et à sécuriser les décisions prises.
À l’échelle de l’établissement, ces approches ouvrent également de nouvelles perspectives d’optimisation en favorisant une meilleure utilisation des ressources disponibles, qu’il s’agisse des salles, des équipes ou des équipements. Au-delà des gains organisationnels, l’ambition est de permettre aux établissements de renforcer leur capacité de prise en charge tout en conservant un haut niveau de qualité et de sécurité des soins.
OpRoom Logistics : sécuriser le matériel, de la pharmacie jusqu’au bloc
En complément, le module OpRoom Logistics étend l’optimisation au-delà de la seule programmation du bloc : il pilote le flux du matériel nécessaire aux interventions, depuis la pharmacie, en passant par les arsenaux, jusqu’au bloc opératoire. L’objectif est simple : s’assurer que le matériel stérilisé requis soit disponible au bon endroit et au bon moment, pour réduire le risque d’annulation d’intervention et la charge mentale associée à ce suivi. Logistics s’interface avec les logiciels de gestion de pharmacie, des arsenaux et l’ensemble du Système d’Information Hospitalier, pour garantir une continuité complète de l’information, de l’approvisionnement jusqu’à la salle d’opération.
Une solution qui continue d’évoluer avec ses clients
Pour Evolucare, OpRoom et le module OpRoom Logistics ne sont pas des solutions figées mais des outils en évolution constante, coconstruits avec les établissements qui les utilisent au quotidien. « Notre vision et notre mission, c’est de continuer à innover pour leur apporter davantage d’outils pour leur faciliter la vie, sécuriser les flux logistiques au bloc opératoire, optimiser la programmation et la gestion des blocs opératoires », résume François Potevin. Une dynamique portée par des partenariats de terrain, avec des établissements comme l’Hôpital Européen de Marseille, et par la recherche académique, à l’image de la collaboration avec l’Université de Technologie de Troyes.
Pour les établissements confrontés à la complexité croissante de la gestion de leur bloc opératoire, OpRoom et OpRoom Logistics offrent une voie éprouvée pour gagner en fluidité, en sécurité et en performance opérationnelle, sans jamais retirer aux équipes la maîtrise de leurs décisions.
Retrouvez OpRoom à la SFAR 2026
Vous souhaitez découvrir OpRoom et échanger avec nos experts sur les enjeux de l’optimisation du bloc opératoire, de la gestion logistique et de l’innovation dans les soins critiques ? Les équipes Evolucare Save vous donnent rendez-vous du 16 au 18 septembre 2026 au Palais des Congrès de Paris, sur le stand n°19, pour découvrir les dernières évolutions de la gamme Save et assister à des démonstrations de nos solutions dédiées à l’anesthésie, au bloc opératoire et à la réanimation.
François Potevin est Directeur Marketing Produit Soins Critiques chez Evolucare. Il pilote la stratégie de la gamme Save (OpRoom, Anesthesia+, Intensive+) et accompagne son évolution aux côtés des établissements clients et des partenaires académiques.
