Recueil SERAFIN-PH 2025
Préparez efficacement le recueil SERAFIN-PH 2025 avec Evolucare
Le recueil SERAFIN-PH 2025 marque une étape clé dans la réforme du financement des établissements et services médico-sociaux (ESMS) pour enfants et adolescents en situation de handicap.
Obligatoire pour tous les ESMS concernés, cette démarche a pour objectif de finaliser les modèles tarifaires en se basant sur des données précises d’activité et de coûts. Entre janvier et mars 2025, les structures doivent recueillir et transmettre leurs données à l’ATIH.
Pour vous accompagner dans cette mission complexe, Evolucare met à votre disposition des outils adaptés et un accompagnement personnalisé.
Contexte et objectifs du recueil SERAFIN-PH 2025
Piloté par la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et la CNSA, ce recueil s’inscrit dans la continuité des travaux menés entre 2015 et 2022 pour mieux comprendre les coûts et ajuster les modèles tarifaires du secteur médico-social.
Les principaux objectifs sont :
Établir un état des lieux national de l’activité et des coûts des ESMS pour enfants et adolescents en situation de handicap.
- Tester et affiner les modèles tarifaires en simulant différents scénarios.
- Fournir des données aux structures pour leur permettre de s’auto-évaluer et de mieux piloter leurs activités.
- Renforcer l’appui aux politiques publiques en produisant des études précises et exploitables.
Calendrier et données à transmettre*
📅 Périodes disponibles pour le recueil
Les ESMS doivent sélectionner 14 jours consécutifs parmi les périodes suivantes :
- 27 janvier au 9 février 2025
- 3 février au 16 février 2025
- 10 février au 23 février 2025
- 17 février au 2 mars 2025
- 24 février au 9 mars 2025
- 3 mars au 16 mars 2025
Les données doivent être transmises à l’ATIH au plus tard le 25 avril 2025 via le logiciel RAMSECE-PH et une plateforme sécurisée dédiée.
* De nouvelles périodes de remontée de données et une nouvelle date butoir sont annoncées.
Nous attendons confirmation de ces informations pour une mise à jour des dates ci-dessus.
A ce jour, nous avons prévu de traiter les éléments suivants de la coupe (les intitulés ici présents sont issus de la fiche éditable et non des csv RAMSECE-PH pour en faciliter la lecture) :
Malgré tous nos efforts, il reste encore à ce jour certaines données dont l’export reste incertain, ou qui pourront être amenées à demander des modifications de paramétrage importants :
- Type de transport (modification potentiellement importante de la notion de ressources)
- Présences (semaine un et deux de coupe) : la notion de présence rattachée à celle de modalité et type d’accueil peut s’avérer complexe dans le cas des esms qui pratiquent l’accueil séquentiel (particulièrement les dispositifs intégrés comme les DIME DAME et DITEP)
- Temps de scolarisation et nombre de transport sur la période de coupe : si le volume d’heures et le nombre de transports ne sont pas un problème, la répartition par type de structure peut être plus complexe, et le mode de calcul reste à déterminer)
Un point sur les résultats attendus
Le format de sortie des données sera celui d’un export Excel depuis EVOLUCARE ANALYTICS qui permettra de copier les colonnes directement dans les CSV imposés par RAMSECE-PH.
Certaines données demanderont un retraitement dans leur formulation, de ce fait des fichiers Excel de traitement intermédiaires seront fournis avec le rapport.
Les solutions Evolucare pour simplifier votre démarche
Chez Evolucare, nous comprenons les défis liés à ce recueil complexe. Nous avons mobilisé nos équipes pour vous offrir un accompagnement complet et des outils performants, adaptés aux exigences de SERAFIN-PH 2025.
Un package mettant à votre disposition des livrables et une prestation d’accompagnement d’1 journée minimum vous sera proposé pour vous aider à produire les indicateurs pour votre coupe.
Des dates vous seront proposées dès que nous aurons la validation des tests; Nous nous appuyons, pour compléter cette information, sur plusieurs organismes partenaires : La Croix-Rouge – Epnak et Ladapt.
1️⃣ Grille d’évaluation IMAGO-DU
Spécifiquement conçue pour collecter les informations non natives, cette grille vous permettra de compléter vos données de manière structurée et conforme.
2️⃣ Rapport exportable au format .ear
Conçu pour vous permettre d’alimenter RAMSECE-PH, notre rapport exportable simplifie la transmission des données à l’ATIH.
3️⃣ Guides et outils pédagogiques
- Un guide détaillé pour garantir une saisie conforme aux exigences.
- Des exports de validation pour vérifier la qualité des données avant leur transmission.
4️⃣ Accompagnement sur mesure
Une prestation d’une journée minimum est indispensable pour adapter les indicateurs à votre paramétrage d’IMAGO-DU. Cette assistance vise à optimiser votre temps et à minimiser les ajustements nécessaires.
Pré-requis pour profiter de nos outils
- Version 4.4.1 (ou ultérieure) d’IMAGO-DU pour le calcul des trajets.
- Evolucare Analytics en version 2.19.4 (ou supérieure) pour accéder aux catalogues.
- Commande du package de prestations et le rapport exportable.
Avec Evolucare, participez sereinement au recueil SERAFIN-PH 2025.
Avec plus de 5000 ESMS équipés en France, Evolucare est un acteur de confiance dans le secteur médico-social. Nos solutions, co-construites avec des professionnels, sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques tout en respectant les exigences réglementaires.
Nos solutions sont développées avec et pour les professionnels. Imago, c’est l’assurance de couvrir tout le parcours de l’usager tout en offrant des outils puissants pour le pilotage des établissements.
FAQ
Que faire si ma version d’IMAGO-DU n’est pas compatible ?
Une mise à jour est indispensable pour bénéficier des fonctionnalités optimales. Contactez notre support pour planifier cette étape.
Quand pourrai-je commander le package Evolucare ?
Le package sera disponible dès la mi-février. Contactez notre service commercial pour anticiper vos besoins.
Comment m’assurer que mes données sont conformes ?
Nos exports de validation et notre accompagnement personnalisé garantissent la qualité et la conformité de vos données.