Le secteur médico-social : un secteur structuré et en constante évolution
Les structures ESSMS évoluent dans un environnement particulièrement structuré et doivent concilier qualité d’accompagnement, exigences réglementaires et pilotage rigoureux de leur gestion financière et sociale.
Après plusieurs années marquées par les projets nationaux de transformation numérique, les priorités se recentrent aujourd’hui sur des fonctions fondamentales : la paie, les ressources humaines, la production budgétaire, la conformité déclarative et l’interopérabilité des systèmes d’information.
Conventions collectives 66 et 51, gestion du travail protégé, obligations auprès des financeurs, déclaration sociale nominative (DSN), réforme progressive de la facturation électronique à partir de 2026 : ces évolutions nécessitent des outils adaptés, conçus spécifiquement pour le médico-social.
Dans ce contexte, la question n’est plus de juxtaposer des logiciels, mais de structurer un système d’information cohérent et fiable. C’est dans cette logique qu’a été conçu GESSI, un ERP médico-social interconnecté pensé pour accompagner les établissements dans la durée.
Le médico-social évolue dans un cadre extrêmement normé et exigeant. Notre rôle n’est pas seulement d’intégrer ces contraintes dans un outil, mais de les anticiper pour sécuriser durablement les établissements.
Gessi : un ERP conçu pour répondre aux réalités du terrain
Gessi n’est pas une solution générique adaptée a posteriori. Son architecture repose sur une compréhension approfondie des enjeux associatifs et des spécificités de gestion du secteur.
La production des budgets prévisionnels, des comptes administratifs, des EPRD (État des Prévisions de Recettes et de Dépenses) et ERRD (État Réalisé des Recettes et des Dépenses) s’inscrit dans une logique structurée, conforme aux attentes des financeurs. La gestion des conventions collectives et des règles sociales est intégrée dès le paramétrage initial.
Cette vision systémique permet d’éviter les silos organisationnels et de garantir une cohérence entre les données financières, sociales et administratives.
« Concevoir un ERP pour le médico-social, ce n’est pas empiler des fonctionnalités. C’est comprendre les interactions entre la paie, la gestion, la comptabilité et les obligations réglementaires. » Didier Chaumont, Expert produit – Evolucare
La gestion de la paie : précision, conformité et fiabilité
Dans le médico-social, la paie constitue un enjeu stratégique. Elle intègre des règles conventionnelles complexes, des volumes importants de contrats et des obligations déclaratives strictes, notamment la DSN.
La fiabilité des bulletins de salaire repose donc sur une parfaite maîtrise des éléments variables issus des plannings, des absences et des congés.
Nous garantissons la fiabilité fonctionnelle de Gessi grâce à la co-construction du logiciel avec les professionnels qui suivent un cadre très structuré et normé. Leurs retours d’expertise et d’utilisation sont importants pour nous aider à concevoir un outil performant et correspondant à leurs besoins métiers.
Les équipes produit et R&D d’Evolucare travaillent en étroite collaboration pour intégrer en priorité les évolutions légales et sociales. Les échéances réglementaires sont, aussi, anticipées et intégrées dans les sorties de versions de la solution.
Cela permet de garantir aux utilisateurs une utilisation logicielle sécurisée et logique : saisie, validation, calcul, édition, archivage, de limiter les risques d’erreur et de renforcer la conformité réglementaire des pratiques.
Facturation électronique : une évolution déjà intégrée dans Gessi
La réforme de la facturation électronique constitue une étape importante pour les associations et établissements médico-sociaux. À partir de septembre 2026, la dématérialisation des factures fournisseurs et l’émission de factures électroniques deviendront progressivement obligatoires.
Dans ce contexte, disposer d’un ERP capable d’intégrer ces évolutions sans complexifier l’organisation interne est essentiel. L’interconnexion des modules financiers, comptables et administratifs permet une transition progressive et maîtrisée.
Avec GESSI, la facturation électronique s’intègre naturellement dans les processus existants. Les factures sont générées dans des formats conformes aux normes attendues, les flux entrants et sortants sont automatisés et les données sont directement exploitables en comptabilité sans manipulation supplémentaire. Cette organisation renforce la traçabilité des opérations, sécurise les échanges avec les partenaires et financeurs et réduit significativement les risques liés aux ressaisies.
Pour les directions financières et les équipes administratives, cela se traduit concrètement par une meilleure visibilité sur les flux, une fiabilité accrue des données et un gain de temps opérationnel dans le traitement quotidien des factures. Une interconnexion native entre RH, planning et comptabilité. L’un des atouts majeurs de Gessi réside dans son interopérabilité avec le module RH-Planning d’Imago.
« Les logiciels sont complètement interconnectés grâce à notre base de données unique. Lorsqu’un contrat est créé, lorsqu’un élément variable est saisi ou lorsqu’un bulletin est validé, l’information circule automatiquement dans le système et les écritures se déversent directement en comptabilité. »
Sandrine Ribeiro, Lead Developer – GESSI
Concrètement, cette architecture partagée évite les ruptures entre services. Un contrat saisi côté RH devient immédiatement exploitable en paie. Les absences, congés ou variables de planning alimentent automatiquement le calcul des bulletins. Une fois la paie validée, les écritures sont générées sans intervention supplémentaire.
Cette continuité des données garantit une cohérence à chaque étape du processus et limite fortement les risques d’erreur. Pour les équipes administratives, cela signifie un pilotage plus fluide, moins de manipulations manuelles et une organisation plus sereine au quotidien.
Une co-construction avec les établissements
Gessi s’inscrit dans une démarche de co-construction avec les acteurs du médico-social. Les évolutions fonctionnelles sont alimentées par les retours utilisateurs et les échanges réguliers avec les établissements.
Cette collaboration continue permet d’adapter l’ERP aux besoins concrets des directions financières et des responsables RH.
Un accompagnement structurant avec le Customer Success Manager
La performance d’un ERP ne repose pas uniquement sur sa technologie. L’accompagnement par l’éditeur joue un rôle déterminant dans la réussite des projets et dans la continuité d’exploitation des établissements.
Le Customer Success Manager intervient comme un interlocuteur dédié, capable de comprendre l’organisation de la structure, ses priorités et ses contraintes spécifiques. Son rôle ne se limite pas à répondre aux sollicitations : il anticipe les besoins, planifie des points de suivi réguliers et veille à la bonne appropriation des outils par les équipes.
Le CSM permet aux clients de ne pas se sentir seuls après le déploiement de nos solutions. J’assure un suivi régulier, j’informe des évolutions réglementaires et j’oriente les demandes vers les équipes concernées.
Au-delà du relais opérationnel, le CSM accompagne les établissements dans la compréhension des évolutions réglementaires, dans l’identification des optimisations possibles et dans la coordination avec les équipes produit, support ou formation. Cette approche transversale fluidifie les échanges internes et sécurise la mise en œuvre des évolutions.
Cette proximité favorise aussi une relation de confiance durable et garantit une exploitation sereine de l’ERP au quotidien, en phase avec les réalités du terrain.
Gessi, un socle durable pour le pilotage médico-social
Aujourd’hui, les établissements médico-sociaux recherchent des solutions capables d’allier conformité réglementaire, performance opérationnelle et cohérence organisationnelle mais aussi un accompagnement de la part de leur éditeur.
Gessi répond à ces attentes en proposant un ERP médico-social interconnecté, structurant et évolutif. Sa base de données unique, son intégration native des règles conventionnelles et sa synchronisation avec les briques RH et Planning d’IMAGO en font un outil adapté aux réalités du terrain.
Dans un environnement réglementaire exigeant mais maîtrisable, disposer d’un ERP pensé pour le secteur constitue un levier stratégique. Gessi accompagne les établissements dans cette démarche, avec expertise, méthode et continuité.
Retrouvez Evolucare à SantExpo 2026
À l’occasion de SantExpo 2026, les visiteurs pourront rencontrer nos experts et découvrir concrètement GESSI, notre ERP médico-social interconnecté, conçu pour répondre aux exigences des ESSMS en matière de gestion financière, paie, conformité réglementaire et pilotage administratif.
📅 Du 19 au 21 mai 2026
📍 Paris Expo Porte de Versailles – Parc des Expositions – Stand R46
Ce rendez-vous sera l’occasion d’échanger avec nos équipes, de comprendre comment GESSI anticipe les évolutions réglementaires, notamment la facturation électronique et les obligations sociales et d’explorer les perspectives offertes par un système d’information structurant, pensé pour accompagner durablement les établissements médico-sociaux.
