Système d’information de gestion pour ESSMS
PAIE – FINANCE- GESTION COMMERCIALE (ESAT & EA)
EVOLUCARE a conçu Gessi pour tous les établissements sociaux et médico-sociaux.
À destination de vos équipes de gestion, elle intègre nativement toutes les spécificités du secteur Social et Médico-Social.
La gamme Gessi offre une dimension structurante de votre SI de gestion en intégrant une méthodologie de paramétrage transversale à tous les domaines de gestion et en s’appuyant sur une base de données UNIQUE.
Notre ERP vous permet aussi de répondre à vos obligations de production des cadres normalisés à destination de vos financeurs (maintenus à jour par nos équipes dans le cadre de notre veille légale, juridique et conventionnelle) .
- Comptabilité
- BP – CA – EPRD / ERRD
- Paie & gestion des temps
- Gestion commerciale ESAT et EA
- Facturation usagers
- Associatif
- Reporting – Indicateurs
- Liaison avec le DUI IMAGO : Données administrative communes, présences/absences en lien avec la paie et la facturation usagers
Un ERP médico-social vraiment complet
- Depuis plus de 30 ans, Evolucare développe GESSI, une suite logicielle adaptée aux établissements et services sociaux et médico‑sociaux.
- GESSI répond à tous vos besoins de pilotage avec une gestion financière, la paye (conventions sectorielles), les budgets, les comptes administratifs, l’EPRD/ERRD, la facturation auprès des départements, des régions et de la CNAM, la gestion des contributions usagers, ainsi que la gestion commerciale des ESAT et EA.
GESSI allège votre charge administrative
- GESSI, vous permet de répondre à vos obligations auprès de vos financeurs en intégrant la production de tous vos cadres normalisés (CA, BP, EPRD, ERRD), mais aussi en intégrant les conventions du secteur Médico-Social (CCNT 66, 51, HLA, TH, …)
- Notre cellule de veille légale et conventionnelle garantie une évolution permanente de GESSI dans le cadre de son contrat de maintenance.
Prise en charge transversale de votre structure
- GESSI, c’est une interactivité forte entre tous les domaines fonctionnels de vos structures grâce à une base de données et des paramétrages uniques : règles analytiques partagées, mécanismes de consolidation et référentiels tiers communs à l’ensemble du système.
- Cette architecture garantit une production cohérente et fiable de toutes vos statistiques d’activité et de vos indicateurs sociaux, grâce à notre solution de reporting.
Conformité de votre facturation électronique
- GESSI s’inscrit dans le cadre de la réforme de la facture électronique en s’appuyant sur des partenariats forts pour l’intégration de vos factures fournisseurs dématérialisées avec un processus achat associé, mais aussi pour la production de la facture X dans le cadre des activités commerciales des ESAT et EA.
Reporting - Indicateurs
- Gessi Report embarque les entrepôts de données de l’intégralité de votre Système d’Information de gestion GESSI.
- Les entrepôts sont structurés et organisés par domaines et permettent une conception simple et efficace de tous vos indicateurs de manière croisée et dynamique.
GESSI SIRH / Paie en détails
- CCNT 66, 51, TH…
- DSN, indicateurs sociaux BDES
- Gestion des remplacements
- Contrôle budgétaire des salaires
Congés et absences
- Congés (CP, ancienneté, RTT, DIF…)
- Contrôle des congés (gestion des droits acquis et des droits utilisés…)
- Gestion de l’indemnité de CP, calcul de la provision pour CP
- Calcul des indemnités compensatrices et de départ, pré calcul des IJ…
- Gestion des remplacements
- Affectation automatique des imputations budgétaires, comptables et analytiques lors de la gestion des remplacements
CA, BP & EPRD
- En lien automatique avec l’ensemble des modules : comptabilité, immobilisations, emprunts, facturation usagers, paie
- Production du Compte Administratif
- Production du Budget Prévisionnel
- Production des cadres normalisés
- Contrôle budgétaire exploitation et des salaires
- EPRD et ERRD
- Production des cadres normalisés EPRD, EERD
- Consolidations
Gestion administrative
- Maladie – Accident du Travail
- Déclaration Mouvement du Personnel
- Absentéisme CNPTP
- Entrées/Sorties/ Admissions ESAT
- Simulateur de paie
- Simulateur avancement d’échelons
- Technicité et ancienneté
- Registre du personnel
- Indicateurs égalité Hommes/Femmes
- …
Données sociales Reporting
- Entrepôt des données paie
- Catalogue indicateurs BDES
- Catalogue Indicateurs Bilan social
- Requêteur paramétrable
- Interface Excel
DSN
- Saisie signalements arrêt/reprise
- Signalements fins de contrat
- Génération FCTU
- Signalements suspensions temporaires
- Signalements paie du mois
- DOETH
- Génération DSN
- Génération des virements cotisations
Généralités
- Base de données salariés UNIQUE
- Multi-associations, dossiers, établissements
- Multi-conventions (66, 51, métallurgie…)
- Profils particuliers (TH, assistantes familiales…)
- Multi-contrats et multi-postes
- Gestion de l’ancienneté
- Gestion optimisée des CDD Etats de fin de contrats
Dématérialisation
- Signature électronique des contrats et autres documents
- Work Flow de validation paramétrable
- Coffre-fort électronique
GESSI Gestion commerciale en détails
- Chaine des ventes, gestion des contrats de prestation, gestion des contrats de mise à disposition, vente au comptoir.
- Gestion des stocks, gestion de production (nomenclatures et gammes)
- Facture X
Clients - Fournisseurs
- Base clients et fournisseurs commune
- Clients en compte, clients passants et prospects
- Conditions tarifaires par type de clients, liste de prix
- Multi adresses de livraison et de facturation
- Clients inter-établissements
- Suivi de l’encours client
- Gestion des contrats à facturation périodique
- Gestion des clients en sommeil et bloqués, avec contrôle de leur solvabilité
Gestion des achats
- Demandes de prix, commandes, réceptions, factures fournisseurs
- Contrôle des factures avec comptabilisation automatique
- Historisation des pièces fournisseurs
- Suivi des demandes de prix
- Gestion des bons de retour, des réceptions totales ou partielles
- Intégration des achats en stock
Base Articles
- Base articles commune
- Classification articles selon 3 axes :
- Secteur – Famille – Sous famille
- Gestion de nomenclatures et de gammes de fabrication
- Gestion des postes/machines de travail
- Gestion des opérations
- Articles de type : biens ou services (espace vert, MAD…)
- Gestion des unités de stockage
- Prix de vente selon quantités
- Politique commerciale de vente : grilles de remise, conditions spéciales…
- Evolution automatique des prix
- Pièces jointes (fiches techniques)
Gestion des achats
- Demandes de prix, commandes, réceptions, factures fournisseurs
- Contrôle des factures avec comptabilisation automatique
- Historisation des pièces fournisseurs
- Suivi des demandes de prix
- Gestion des bons de retour, des réceptions totales ou partielles
- Intégration des achats en stock
Chaîne des ventes
- Devis, commandes, BL, factures, avoirs
- Modèles devis
- Commandes ouvertes
- Gestion des Restes A Livrer
- Pièces jointes
- Gestion des ensembles (1 prix récapitulatif pour plusieurs articles)
- Facturation périodique (comptoir, abonnement, service à la personne,…)
- Contrats de service et de MAD
- Gestion des incidents sur livraison
- Attestation AGEFIPH
- Facturation Pro-forma
- Envoi des factures par mail
Gestion des stocks
- Gestion des mouvements de stock : matière première, articles semi-ouvrés, produits finis
- Contrôle et consultation des stocks en chaîne des ventes, achats et gestion de production
- Alimentation automatique depuis les achats
- Stocks confiés par un client
- Suivi des stocks selon différents critères (alertes, inventaire,…)
- Valorisation des stocks
Généralités - Dématérialisation
- Envoi des facture clients vers :
- Chorus Pro
- Plateforme PDP
- Portail client
- Grand choix de statistiques (clients, articles, CA par ateliers/activités, palmarès, Devis…)
- Entrepôt des données pour reporting
- Console de gestion des droits par utilisateurs (chef d’atelier, moniteur, administratif…)
GESSI Finance en détails
- Compta M22bis, immos/emprunts, cadres normalisées, CA, BP, EPRD, ERRD
- Bilan norme 2025, dématérialisation des factures fournisseurs, intégration de la réforme de la facture électronique
- Révision comptable
Comptablité générale
- Base de données UNIQUE
- Multi-associations, multi-dossiers
- Plan général M22
- Plan personnalisé par dossier comptable
- Paramétrages transversaux
- Modules de saisie des écritures multi-dossiers (comptes de liaison automatiques) – Clés de répartition automatiques
- Modélisation d’écritures
- Contrôle budgétaire en saisie d’écritures
- Gestion des écritures périodiques ou d’abonnements
- Editions des documents comptables (balances, Grands livres, échéanciers des tiers, CR, Bilans + annexes…)
- Consolidations
Comptabilité auxilliaire
- Base Tiers unique à l’ensemble de l’ERP : comptabilité, paie, facturation usagers, gestion commerciale, immobilisations…
- Gestion des tiers inter-établissements (retraitement comptables fin de période)
- Consolidations
Réglements et encaissements
- Module de saisie simplifiée des encaissements et règlements
- Lettrage automatique
- Gestion des écarts de règlement
- Virements automatiques
- Prélèvements
Comptabilité analytique
- Paramétrage analytique transversal avec définition unique pour tous les domaines : immobilisations, emprunts, CA et BP, EPRD, paye, facturation usagers, gestion commerciale
- Clés analytiques
- Répartition manuelle ou automatique par clés prédéfinies
- Affectation de section ou de clé à un compte comptable
- Saisie des écritures analytiques
- Consultation des comptes analytiques
- Edition des documents par section (balances, grands livres…)
- Retraitements analytiques
- Consolidations Analytiques
CA, BP & EPRD
- En lien automatique avec l’ensemble des modules : comptabilité, immobilisations, emprunts, facturation usagers, paie
- Production du Compte Administratif
- Production du Budget Prévisionnel
- Production des cadres normalisés
- Contrôle budgétaire exploitation et des salaires
- Production des cadres normalisés EPRD, EERD
- Consolidations
Immobilisations et emprunts
- Gestion des immobilisations
- Gestion des sorties d’immobilisation
- Gestion des projets d’investissement (PPI)
- Suivi des réalisations de projet d’investissement
- Simulation des dotations jusqu’à 10 années
- Gestion des emprunts
- Emprunts de simulation
- Génération des écritures de dotation et d’emprunts multi-établissements
- Consolidations des immos et emprunts
Généralités - Dématérialisation
- Lecture OCR des factures fournisseurs
- Ecritures comptables automatiques
- Accès aux documents dématérialisés
- Editions exportables sous Excel
- Notifications par mail des paiements fournisseurs
- Intégration dématérialisation de factures (PROVEA)
- Gestion des achats (PROVEA)
- Option gestion de trésorerie (offre partenaire COGIMA)
- Reporting (entrepôts des données
- Domaine Finance)
- …
GESSI Facturation usagers en détails
- Facturations Prix de journée CPAM, départements, régions…
- Gestion des contributions usagers
- Statistiques d’activité
Gestion Administrative
- En lien avec le Dossier de l’Usager Imago DU
- Gestion et suivi du dossier administratif (usagers, familles, proches…)
- Gestion des demandes et des listes d’attente
- Gestion et suivi des Prises En Charge (CPAM, Aide Sociale, …)
- Calendrier des usagers
- Gestion des Unités de Facturation
- Historique des séjours
Gestion des règlements
- Télétransmission des factures à la norme B2
- Intégration des factures réglées par retour NOEMIE (paiement et refus)
- Saisie des règlements des différentes prises en charge ou des personnes
- Suivi des règlements (factures, contributions…)
- Comptabilisation des règlements (suivi des encaissements)
- Gestion des prélèvements, des virements
- Gestion des impayés et des relances
- Archivage et historisation des factures avec réédition de duplicata …
Dématérialisation
- Envoi des bordereaux de facturation vers Chorus-Pro
Facturation contributions
- Modélisation des calculs en fonction des règlements des départements et conseils généraux
- Gestion et suivi des ressources des usagers (récupération des éléments de salaire pour les TH)
- Gestion et suivi des allocations (APL, AAH…)
- Modes de calcul en fonction des types d’absences
- Saisie de variables
- Gestion et calcul de la participation aux frais d’hébergement
- Facture des contributions
- Bordereaux des sommes dues
- Bordereaux des sommes à reverser
- Bordereaux des sommes dues/sommes à reverser
- Fonction de régularisation des prix de journée
- Module de suivi des règlements
- Interfaces vers la comptabilité GESSI
Facturation prix de journée
- Gestion du calendrier de l’usager
- Saisie des événements ou intégration depuis IMAGO DU
- Contrôle et relevé des absences
- Saisie des prestations diverses
- Facturation Prix de journée
- Facturation individuelle
- Télétransmission B2
- Retour NOEMIE
- Gestion des attentes de facturation
- Module de suivi des refus
Statistiques et reporting
- Statistiques de facturation et de contrôle budgétaire
- Statistiques d’activités
- Statistiques d’absentéisme (taux d’occupation, durée moyenne de séjour…)
- Paramétrages de listes personnalisables (présents, sorties par sexe, par âges…
Généralités
- Editions de documents personnalisés (listes, fiches et documents, étiquettes…) • Editions de courriers paramétrables et personnalisables
- Editions des relevés d’absences, des factures individuelles CPAM ou de bordereaux récapitulatifs
- Editions des courriers de déclaration des ressources et de relances des impayés
- Export des écritures comptables
- Constitution des éditions comptables réglementaires
- Export vers les cadres normalisés du BP / CA, EPRD/ERRD …
