L’Institut de médecine bucco-dentaire du CHU de Nice a quitté l’ancien hôpital Saint-Roch pour s’installer Boulevard de Riquier, dans un quartier qui change de visage. C’est Evolucare OpRoom qui a été choisi et déployé dans l’ensemble du service pour le planning, l’attribution des fauteuils et le suivi du matériel restérilisable.
C’est ce mardi 28 février dernier qu’en présence notamment du maire de Nice et de la direction du CHU, a été inaugurée la nouvelle incarnation du pôle Ondontologie du CHU dans les 7 étages rénovés du 28 boulevard de Riquier.
Evolucare OpRoom étant utilisé par l’ensemble des blocs opératoires du CHU (Pasteur, Archet) et du CAC Antoine Lacassagne, c’est tout naturellement que le logiciel a été retenu pour équiper cette nouvelle implantation.
Evolucare OpRoom démontre son adaptabilité
Dans ce contexte, Evolucare OpRoom, application de notre pôle soins critiques spécialisée dans la gestion de blocs opératoires, évolue pour répondre aux besoins du CHU de Nice : en effet, aux côtés de l’activité de soin aux patients, l’Institut forme des étudiants (voir encadré).
Les demandes d’un pôle associant soins et enseignement sont plus larges que ceux d’un service de chirurgie traditionnel car il faut gérer les sessions d’entraînement des étudiants. De plus, l’utilisation de matériel coûteux (rotatifs, pinces, etc.) par ce grand groupe d’étudiants exige aussi un meilleur suivi.
Nous avons donc, en collaboration avec les experts du pôle, analysé leurs besoins et proposé le développement de deux modules supplémentaires dans Evolucare OpRoom :
- Le ‘Fauteuil Manager’ pour l’attribution des fauteuils aux praticiens et étudiants et la ‘comptabilité’ associée (chaque étudiant doit effectuer un nombre de sessions par domaine – parodontie, pédodontie, orthodontie…)
- La préparation du matériel (picklist) et le suivi du retour du matériel (après l’intervention).
Le pôle Odontologie du CHU de Nice est le terrain de stage clinique de tous les étudiants en odontologie de l’Université de Nice. Les missions du pôle s’articulent autour du soin, de l’enseignement et de la recherche.
L’emménagement dans un bâtiment de 7 étages avec 57 fauteuils était un défi pour :
- La planification de l’attribution des fauteuils aux étudiants comme aux praticiens avec une comptabilité par discipline
- L’organisation des soins (prise de rdv en amont avec des motifs reliés au matériel à préparer)
- L’encadrement pluridisciplinaire des étudiants sur 2 étages (Suivi en temps réel des patients par discipline)
- La préparation et le suivi du retour du matériel centralisés sur un étage (Mise en place de cassettes, traçabilité par code barre).
- La sécurisation du matériel délivré pour chaque fauteuil attribué dans des casiers spécifiques.
- Le suivi de l’activité (Occupation des fauteuils, identification des problématiques de fonctionnement, etc…)
Avec le planning d’attribution des fauteuils, Les étudiants travaillent en autonomie (Ils prennent eux-mêmes leur RDV) sous la supervision de praticiens spécialistes.
L’interconnexion entre différents logiciels utilisés est primordiale pour permettre une organisation industrielle des process et la sécurisation du matériel.
Nathalie VENINEAUX – Cadre Administratif de Pôle – Pôle Odontologie – Institut de Médecine Bucco-Dentaire
Le pôle Odontologie en chiffres
L’Institut bucco-dentaire du CHU de Nice, qui occupe 7 étages, ce sont notamment 57 fauteuils de dentisterie, deux salles de bloc et des salles d’imagerie. Le pôle a vocation de soins bien entendu, mais c’est aussi un site de formation pour 160 étudiants, qui disposent de deux étages réservés pour leur pratique. Avec le remplacement du Numerus Clausus par le Numerus Apertus (un nombre minimum plutôt que maximum !), 20% d’étudiants supplémentaires pourraient être accueillis dans les prochaines années.
Pas moins de 50 patients sont reçus en moyenne chaque jour aux urgences dentaires, tandis que 300 patients sont reçus pendant le même temps en soins programmés. Pour gérer ce flux, le pôle comprend 55 praticiens auxquels s’ajoutent 9 internes.
Source : Nice-Matin
