OPROOM LOGISTICS
Dans le domaine de la santé, où chaque geste compte et où chaque seconde est précieuse, l’optimisation des processus est un enjeu stratégique majeur. Au bloc opératoire, la gestion du matériel médical représente un défi crucial pour garantir la fluidité des interventions et éviter tout risque de rupture de stock.
C’est pour répondre à ces problématiques qu’Evolucare a développé un module logistique au sein de son logiciel OpRoom.
Avec cette solution intégrée, les établissements de santé disposent désormais d’un outil simple, intuitif et connecté qui facilite le travail des équipes logistiques et chirurgicales, tout en optimisant la disponibilité du matériel essentiel aux interventions.
Un besoin urgent d’optimisation logistique dans les blocs opératoires
Dans un hôpital, la préparation d’une intervention chirurgicale ne se limite pas à la présence du personnel médical et à la mise en place du patient. Elle repose aussi sur une gestion méticuleuse des dispositifs médicaux (DM, DMRS, DMI), des instruments chirurgicaux et des consommables nécessaires à l’intervention.
En réponse à ces défis, Evolucare a développé son module Logistique, complétant sa plateforme de gestion de bloc opératoire Evolucare OpRoom. Ce module dispose d’une interface mobile et assure une parfaite synchronisation entre la logistique et la planification des interventions.
OpRoom Logistics : Une solution complète et intégrée
Conçue pour fonctionner sur Android en connexion Wi-Fi, l’application OpRoom Logistics se distingue par son ergonomie intuitive qui garantit une prise en main immédiate par les équipes hospitalières.
💡 Les fonctionnalités clés d’OpRoom Logistics :
- Mise en stock et suivi en temps réel : enregistrement automatique des dispositifs médicaux et mise à jour instantanée des stocks.
- Préparation des chariots et des bacs pour les interventions : simplification de la préparation du matériel avant chaque opération.
- Gestion des inventaires et des zones de stockage : optimisation de la visibilité sur les stocks disponibles et leur emplacement.
- Intégration avec la planification opératoire : anticipation des besoins matériels en fonction du programme des interventions.
- Compatibilité avec les douchettes Android : utilisation intuitive du scan pour un gain de temps et une fiabilité accrue.
Grâce à cette approche, Evolucare propose une solution unique sur le marché qui va au-delà de la simple gestion de stock en intégrant directement la logistique à la planification chirurgicale.
Un avantage concurrentiel
Contrairement aux solutions existantes, souvent limitées à la gestion purement logistique, OpRoom Logistics s’appuie sur l’infrastructure complète d’OpRoom pour offrir une vue globale et unifiée de l’organisation du bloc opératoire.
Cette complémentarité offre plusieurs bénéfices majeurs aux établissements de santé :
✅ Réduction des risques de rupture de stock : grâce à un suivi précis et en temps réel du matériel.
✅ Gain de temps pour les équipes médicales : les IBODE et logisticiens peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
✅ Amélioration de la coordination des soins : un meilleur partage des informations entre services.
✅ Optimisation des coûts : réduction des pertes de matériel et des commandes inutiles.
Pour Jean Verstraeten, cette avancée technologique est une étape essentielle dans la digitalisation du bloc opératoire :
« Nous ne nous sommes pas contentés de développer un simple outil de gestion. Nous avons conçu une solution qui s’intègre pleinement aux flux de travail des établissements, en apportant une réelle valeur ajoutée à toutes les équipes impliquées. »
Un premier déploiement prometteur à l’Imelda Ziekenhuis Bonheiden
L’application a été déployée pour la première fois à la mi-mai 2025 dans l’hôpital belge Imelda Ziekenhuis Bonheiden, un établissement reconnu pour son engagement dans l’innovation médicale.
Ce premier déploiement grandeur nature est une occasion unique de valider l’efficacité d’OpRoom Logistics dans un environnement hospitalier réel et d’affiner encore davantage l’expérience utilisateur avant un lancement généralisé.
« L’Imelda Ziekenhuis était à la recherche d’une solution intuitive et parfaitement intégrée à ses processus existants. Nous sommes convaincus qu’OpRoom Logistics leur apportera une nouvelle dynamique et optimisera considérablement leur gestion du bloc opératoire », affirme Jean Verstraeten.
Vers une digitalisation complète du bloc opératoire
Avec OpRoom Logistics, Evolucare confirme son expertise dans la transformation numérique des établissements de santé et poursuit son engagement à développer des solutions qui répondent aux véritables besoins des professionnels de santé.
L’application s’inscrit dans une vision plus large de digitalisation du bloc opératoire, visant à fluidifier l’ensemble des processus, depuis la planification des interventions jusqu’à la gestion post-opératoire du matériel et des stocks.