La réforme SERAFIN-PH marque un tournant pour le secteur médico-social : elle ambitionne de refonder le modèle de financement des ESSMS en s’appuyant sur une connaissance affinée des accompagnements réalisés.
Pour répondre aux enjeux du recueil de données 2025, Evolucare a déployé une offre d’accompagnement sur-mesure, déjà adoptée par une quinzaine de clients, dont trois pilotes nationaux.
Une démarche règlementaire exigeante… et stratégique
Le recueil de données SERAFIN-PH vise à consolider des référentiels objectifs sur les besoins des personnes accompagnées. Porté par la CNSA, ce chantier mobilise les établissements autour d’une collecte structurée, normalisée et d’une rigueur sans faille. Mais au-delà de la contrainte, c’est une opportunité précieuse pour évaluer, ajuster et valoriser les accompagnements médico-sociaux.
Evolucare, fidèle à son engagement d’innovation au service du terrain, propose un accompagnement complet et proactif pour répondre aux besoins spécifiques des établissements.
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Un accompagnement opérationnel pour simplifier la mise en œuvre
Dès les premières annonces officielles, nos équipes ont mis en place une solution fonctionnelle et sécurisée. Elle repose sur la génération d’un rapport Analytics personnalisé pour chaque client demandeur. Ce rapport permet d’exporter un fichier Excel contenant les données de la coupe SERAFIN, puis de les transformer via un outil de traduction dans le format exigé par le portail RAMSECE-PH.
Ce dispositif évite la double saisie, fiabilise les données et réduit les marges d’erreur. Il a été testé avec succès par des structures pilotes comme l’ADAPT, l’EPNAK et la Croix-Rouge, qui saluent la pertinence de l’accompagnement et la disponibilité des équipes Evolucare.
Des bénéfices concrets pour les établissements
Notre solution dédiée SERAFIN-PH permet de :
- ✅ Réduire le temps passé à ressaisir les informations dans RAMSECE ;
- ✅ Contrôler la qualité des données et corriger les erreurs dès le dossier usager ;
- ✅ Anticiper les évolutions futures de la réforme et structurer les pratiques de suivi ;
- ✅ Optimiser les chances de financement, en valorisant pleinement les accompagnements
Notre rôle, c’est d’en faire une démarche concrète, opérationnelle, et utile à long terme.
Une dynamique #Pact4all au service des professionnels
Cette démarche s’inscrit pleinement dans la vision portée par Evolucare à travers le #Pact4all, en particulier sur deux de ses piliers fondateurs :
- Faciliter le travail des professionnels de santé, en apportant des solutions concrètes et des outils adaptés à leurs réalités ;
- Assurer la continuité des prises en charge, par une interopérabilité fluide et un pilotage fondé sur des données fiables.
Déjà prêts pour la suite
Les premiers fichiers conformes RAMSECE sont finalisés et diffusés. Notre équipe support est mobilisée pour répondre aux demandes et accompagner les nouvelles structures souhaitant rejoindre la démarche.
Cette première coupe SERAFIN 2025 était un test grandeur nature qui nous a permis d’identifier les données cruciales pour la qualité du recueil.
Les process fonctionnels et techniques sont acquis et testés avec nos clients.
Nous travaillons déjà à l’industrialisation de l’exploitation des données pour SERAFIN afin de pérenniser la solution et faciliter le quotidien de nos clients.
Dans le cadre de la prochaine coupe, il est très probable que de nouvelles données soient demandées. Nous sommes donc vigilants à l’évolution de ces demandes pour anticiper au plus tôt notre accompagnement et rendre sereins nos clients pour cette nouvelle coupe SERAFIN.
Il n’y aura pas de nouvelle fenêtre de recueil prévue à court terme. Mieux vaut donc s’engager dès maintenant pour anticiper les prochaines étapes de SERAFIN-PH.